في 30 يونيو 2024، أكملت شركتنا التحقق من مخزون منتصف العام لعربات الطي والملحقات. تولى قسم التجارة الخارجية مسؤولية التحقق من المخزون، بما في ذلك عربات الطي الجاهزة والمنتجات شبه المصنعة والأنابيب وغيرها من المخزون المساعد والملحقات في ورشة عربات الطي والمستودع.
اجتمع جميع الموظفين الوظيفيين في الساعة 8 صباحًا، وألقى وزير الموظفين والمدير المالي ومدير العمليات خطابًا حشديًا. تم تقسيم أكثر من 70 موظفًا وظيفيًا إلى 8 مجموعات لإجراء جرد في مناطق مختلفة من الإنتاج والتشغيل، مثل مستودع السلع النهائية ومستودع السلع شبه النهائية ومستودع المواد الخام.
تعامل قسم التجارة الخارجية بكفاءة مع فحص المخزون المتعلق بعربات الطي. فقد تأكدوا من كفاءة عملية الجرد من خلال فحص وتفتيش 30% من قائمة المخزون في الورشة و100% من المنتجات النهائية في المستودع، ومقارنة الكمية المسجلة بالكمية الفعلية على الفور.
وعلى الرغم من بعض مشاكل المخزون في الموقع، مثل التأخير في تحديث قائمة المخزون لأنابيب العربات القابلة للطي، فقد عمل 12 موظفًا في قسم التجارة الخارجية بكفاءة، وأكملوا جميع مهام المخزون في غضون ساعة ونصف الساعة وقاموا بتسليم نتائج المخزون إلى المحاسبة المالية.
لم يخدم هذا الجرد كمراجعة لإدارة الشركة وحالة التشغيل فحسب، بل زود أيضًا قسم التجارة الخارجية بفهم شامل للمخزون الحالي للعربات القابلة للطي في المستودع. ستكون هذه المعرفة مفيدة في تعزيز التواصل مع العملاء وإعداد النماذج الأولية.
